- 00 · İş tetikleyicisi ve kuralları tanımla(Yönetici ve Ekip Denetimi · Ekibinizin kararı / onayı)
Yönetiminiz hedef süreci, kurum kurallarını ve parasal/operasyonel onay limitlerini belirler.
- 01 · Kısıtlı API ve veri erişimi tanımla(Yönetici ve Ekip Denetimi · Ekibinizin kararı / onayı)
BT yöneticiniz en az ayrıcalık (least-privilege) ilkesiyle API veya veritabanı okuma/taslak yetkisi verir.
- 02 · Gelen talebi al ve ayrıştır(HamiSoft AI Ajan Katmanı )
Ajan; e-posta, WhatsApp, PDF veya webhook üzerinden gelen dosyaları okur ve yapısal veriye dönüştürür.
- 02a · Eksik veya belirsiz girdiyi netleştir(Yönetici ve Ekip Denetimi · Ekibinizin kararı / onayı)
Müşteri veya tedarikçi belgesi okunamaz durumdaysa veya zorunlu sayfa eksikse ilgili uzman uyarılır.
- 03 · Canlı ERP, CRM ve Kurumsal RAG sorgusu(Kurumsal Sistemler (ERP / CRM / DB) )
Sistem; anlık stok, müşteri kredi limiti, sözleşme maddeleri ve geçmiş kayıtları güvenli biçimde sorgular.
- 04 · Politika, fiyat ve uygunluk denetimi(HamiSoft AI Ajan Katmanı )
Ajan, çıkarılan verileri şirket kurallarıyla karşılaştırır; kar marjını ve olası riskleri hesaplar.
- 04a · Bayrak kaldırılan istisnaları incele(Yönetici ve Ekip Denetimi · Ekibinizin kararı / onayı)
Standart politika dışı bir durum varsa yöneticiniz yan yana karşılaştırma ekranında durumu inceler.
- 05 · Yapısal işlem paketini hazırla(HamiSoft AI Ajan Katmanı )
Ajan; ERP sipariş taslağını, proforma faturayı, uygunluk raporunu veya CRM güncellemesini hazırlar.
- 06 · İşlemi kuyruğa / hazırlık alanına al(Kurumsal Sistemler (ERP / CRM / DB) )
Veri paketi, kaynak referansları ve denetim bilgileriyle birlikte ana sisteminizde onay kuyruğuna yazılır.
- 07 · İcra et ve alt süreç durumunu izle(HamiSoft AI Ajan Katmanı )
Yetki limiti dahilindeki işlemler otomatik yürütülür; ajan webhook ve karşı taraf yanıtlarını takip eder.
- 08 · Ana sistem (ERP/CRM) kaydını kesinleştir(Kurumsal Sistemler (ERP / CRM / DB) )
ERP/CRM işlemi resmileştirir, muhasebe/stok kayıtlarını günceller ve resmi onay kodunu üretir.
- 08a · Tek Tıkla Yönetici Onayı(Yönetici ve Ekip Denetimi · Ekibinizin kararı / onayı)
Yüksek tutarlı veya kritik taahhütlerde yetkili yöneticiniz son gönderim öncesi Onayla butonuna basar.
- 09 · Performansı denetle ve sınırları güncelle(Yönetici ve Ekip Denetimi · Ekibinizin kararı / onayı)
Tüm işlem kayıtlarını, ROI metriklerini inceleyin ve ajan yetkilerini dilediğiniz an daraltın veya genişletin.